Chính sách bảo mật

Arent Co., Ltd. (sau đây gọi là "Công ty chúng tôi") thiết lập chính sách bảo mật sau đây, xây dựng hệ thống bảo vệ thông tin cá nhân và để tất cả nhân viên nhận thức rõ tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và nỗ lực bảo vệ thông tin đó. Chúng tôi sẽ thúc đẩy việc bảo vệ thông tin cá nhân.

1.Thu thập thông tin cá nhân

Khi thu thập thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ làm rõ mục đích sử dụng và thu thập nó một cách thích hợp.

2. Sử dụng thông tin cá nhân

Công ty sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích sau (bao gồm cả việc sử dụng theo từng mục đích sử dụng). Khi sử dụng thông tin cá nhân ngoài mục đích sử dụng, chúng tôi sẽ được sự đồng ý trước của người đó.

Thông tin cá nhân về đối tác kinh doanh

• Để thực hiện và quản lý đúng theo hợp đồng
• Để trả lời các câu hỏi từ các đối tác kinh doanh như cung cấp thông tin từ công ty chúng tôi cho các đối tác kinh doanh
• Để tạo thông tin thống kê cho các thông tin cá nhân ở dạng không thể xác định, đưa thông tin đó trên trang web của chúng tôi hoặc cung cấp thông tin đó cho bên thứ ba,...
• Để phân tích và xử lý thông tin cá nhân ở dạng không thể xác định và sử dụng thông tin đó trong các dịch vụ của chúng tôi

Thông tin cá nhân liên quan đến người dùng dịch vụ của công ty chúng tôi

• Để cung cấp dịch vụ của công ty chúng tôi
• Cung cấp thông tin như bản tin email, thông báo, quảng cáo liên quan đến dịch vụ của công ty chúng tôi
• Để đáp ứng các yêu cầu từ người dùng dịch vụ
• Để cải thiện dịch vụ và phát triển dịch vụ mới của công ty chúng tôi
• Ngoài ra, cho các mục đích đã được đề cập trong điều khoản sử dụng của từng dịch vụ

Thông tin cá nhân về những người đã hỏi về các vấn đề khác ngoài dịch vụ của chúng tôi

• Để trả lời các câu hỏi khác nhau...

Thông tin cá nhân về những người muốn gia nhập công ty chúng tôi

• Cung cấp thông tin về tuyển dụng và liên quan đến tuyển dụng từ công ty chúng tôi
• Để tuyển dụng

Thông tin cá nhân về nhân viên của chúng tôi (bao gồm cả người đã nghỉ hưu)

• Để liên lạc trong công việc, tạo danh sách nhân viên, làm thủ tục pháp lý được yêu cầu về mặt pháp luật và quản lý tuyển dụng khác
• Để lựa chọn và phân công nhân sự
• Để xác định và thanh toán thù lao, xử lý thuế, các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội và cung cấp các khoản trợ cấp phúc lợi
• Để quản lý sức khỏe phù hợp
• Để dùng cho các hoạt động PR của công ty

Về việc sử dụng cookie

Trang web này cấp cookie* cho máy tính của người dùng để hiểu trạng thái truy cập nhằm mục đích cải thiện sự thuận tiện cho người dùng. Nếu người dùng cho phép sử dụng cookie trong cài đặt trình duyệt của họ, cookie sẽ được tạo trong trình duyệt của người dùng và sẽ tự động được gửi khi trang web được truy cập lại. Trạng thái truy cập chỉ được sử dụng làm thông tin thống kê. Ngoài ra, cookie không chứa thông tin có thể nhận dạng cá nhân. Nếu bạn không cho phép cookie, bạn có thể vô hiệu hóa việc lưu trữ cookie trên máy tính của mình bằng cách cài đặt trình duyệt của bạn.

*Cookie là dữ liệu được gửi từ máy chủ của chúng tôi đến trình duyệt của người dùng và được lưu trữ trong đĩa cứng hoặc bộ nhớ của máy tính của người dùng.

Về việc thu thập thông tin từ Google Analytics

Trang web này sử dụng Google Analytics, một dịch vụ của Google Inc., để hiểu trạng thái truy cập của người dùng và cải thiện trang web này. Dữ liệu thu được dựa trên cookie của Google Analytics được Google quản lý theo chính sách bảo mật của Google. Bằng cách sử dụng trang web này, người dùng được coi là đã cho phép xử lý dữ liệu do Google và quản trị viên trang web thực hiện cho các phương pháp và mục đích trên. Vui lòng xem trang web Google Analytics để biết giải thích về các điều khoản sử dụng Google Analytics và trang web của công ty để biết giải thích về chính sách bảo mật của Google.
Điều khoản dịch vụ của Google Analytics https://www.google.com/analytics/terms/jp.html
Chính sách bảo mật của Google https://policies.google.com/privacy?hl=ja
Ngoài ra, nếu bạn muốn vô hiệu hóa việc thu thập thông tin của Google, bạn có thể làm như vậy bằng cách đặt cài đặt chọn không tham gia từ "Google Analytics Opt-out Add-on" do Google cung cấp.
"Google Analytics Opt-out Add-on" https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

3. Cung cấp thông tin cá nhân

Chúng tôi sẽ quản lý thông tin cá nhân đúng cách và sẽ không tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba trừ những trường hợp sau.

• Khi dữ liệu cá nhân được cung cấp cho bên thứ ba dựa trên các luật và quy định khác ngoài Luật bảo vệ thông tin cá nhân
• Khi cần cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba để bảo vệ tính mạng, cơ thể hoặc tài sản của con người và khó có được sự đồng ý của người đó.
• Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có được sự đồng ý của cá nhân.
• Khi cần hợp tác với cơ quan quốc gia, chính quyền địa phương hoặc người được họ ủy thác để thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật và khi có nguy cơ gây trở ngại cho việc thực hiện công việc tương ứng bởi nhận sự đồng đồng ý của bản thân người đó.

Về việc cung cấp thông tin cho đơn vị được ủy thác

Trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng, công ty chúng tôi có thể cung cấp toàn bộ hoặc một phần thông tin thu thập được từ người dùng dịch vụ cho công ty con tại Việt Nam 'Arent Vietnam, Co., Ltd.' với tư cách là đơn vị được ủy thác.

Về việc chuyển thông tin ra nước ngoài

Toàn bộ hoặc một phần thông tin thu thập từ người dùng dịch vụ của công ty chúng tôi có thể được xử lý và xem bởi nhân viên làm việc tại 'Arent Vietnam, Co., Ltd.'. Vui lòng xác nhận tổng quan về hệ thống pháp luật liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân của quốc gia đó tại URL dưới đây.
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/vietnam_report.pdf

4. Tuân thủ pháp luật và các quy định

Chúng tôi sẽ tuân thủ luật pháp và các quy định liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, hướng dẫn quốc gia và các tiêu chuẩn khác.

5. Biện pháp kiểm soát an toàn

Công ty chúng tôi áp dụng chính sách được quy định dựa trên ISO27001 và thực hiện các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt đối với thông tin cá nhân mà công ty thu thập và lưu giữ. Các biện pháp này bao gồm thực hiện quản lý an ninh thông tin có tổ chức và rà soát định kỳ, đào tạo định kỳ cho nhân viên, kiểm kê tài sản thông tin định kỳ, thực hiện các biện pháp quản lý an toàn vật lý (quản lý ra vào của nhân viên, quản lý thiết bị đầu cuối, v.v.), mã hóa truyền thông, kiểm soát truy cập nghiêm ngặt, quản lý lỗ hổng định kỳ đối với hệ thống thông tin, v.v. Ngoài ra, công ty chúng tôi có thể ủy thác toàn bộ hoặc một phần thông tin thu thập từ người dùng dịch vụ cho 'Arent Vietnam, Co., Ltd.' (xem phần 'Về việc cung cấp thông tin cho đơn vị được ủy thác' và 'Về việc chuyển thông tin ra nước ngoài' ở trên). Trong trường hợp này, công ty chúng tôi sẽ thực hiện ủy thác sau khi đã thực hiện các biện pháp cần thiết và phù hợp để quản lý an toàn thông tin tại công ty đó.

6. Liên tục cải tiến hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân

Để duy trì đúng cách việc bảo vệ thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ thiết lập một hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân và cố gắng cải tiến nó liên tục.

7. Liên hệ

Mọi thắc mắc, khiếu nại, tư vấn, v.v. liên quan đến chính sách bảo mật và xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi, vui lòng liên hệ theo địa chỉ sau. Xin lưu ý rằng chúng tôi không thể tiếp nhận đối ứng khi quí vị đến công ty của chúng tôi. Nếu bạn muốn hỏi, sửa đổi hoặc xóa thông tin cá nhân của mình, chúng tôi sẽ trả lời sau khi xác nhận danh tính của bạn.